Compliance Services
Objektivierung von Besetzungen und Vergaben
Bei Postenbesetzungen und Vergaben schauen viele genau hin: Aufsichtsgremien, Mitbewerber:innen, Medien und Strafverfolgungsbehörden. Wir sorgen dafür, dass solche Verfahren nachvollziehbar und dokumentiert ablaufen und keine Interessenkonflikte bestehen. Ist eine Entscheidung bereits strittig, prüfen wir sie im Nachhinein forensisch.
Besetzungen
Besetzungen unabhängig begleiten
Wir begleiten Besetzungsverfahren von Anfang an. Das gilt für Besetzungen im öffentlichen und öffentlichkeitsnahen Bereich nach den Ausschreibungs-, Stellenbesetzungs- und Objektivierungsgesetzen ebenso wie für Aufsichtsratsnominierungen und Nachfolgeplanungen in privaten Unternehmen.
Wir erstellen mit Ihnen das Anforderungsprofil und die Bewertungsmatrix. Wir prüfen die Kommissionsmitglieder auf Interessenkonflikte und Befangenheit und achten darauf, dass das Verfahren sauber dokumentiert und die Reihung nachvollziehbar ist.
Wir suchen selbst keine Kandidat:innen und schlagen niemanden vor. So bleiben wir vom Ergebnis unabhängig und können das Verfahren neutral beurteilen. Beauftragt werden wir daher sinnvollerweise vom Aufsichtsgremium oder von der Eigentümervertretung.
Vergaben
Vergaben begleiten und prüfen
Bei Vergaben begleiten wir das Verfahren laufend, von der Gestaltung des Verfahrens über die Zuschlagskriterien bis zur Dokumentation der Zuschlagsentscheidung. Ist ein Angebot ungewöhnlich niedrig, prüfen wir vertieft, ob Angebot und Preis angemessen sind. In Nachprüfungsverfahren erstellen wir Gutachten.
Hinweise auf Absprachen zwischen Bietern finden wir mit Datenanalysen, etwa anhand auffälliger Angebotspreise, wiederkehrender Bieterkonstellationen oder wenn sich Bieter beim Zuschlag abwechseln. Diese Auffälligkeiten untermauern wir mit forensisch gesicherten Beweisen.
Ob eine Besetzung oder Vergabe korrekt war, zeigt sich heute meist in Chats, E-Mails und auf Endgeräten, kaum in Aktenvermerken. Genau dort setzen wir bei der Nachprüfung an (siehe auch: Digitalforensik, Empirische Nachweisführung & Studien, Compliance Advisory).
Unabhängigkeit
Umfang unserer Prüfung
Wir prüfen, ob das Verfahren korrekt abgelaufen ist. Die Eignung der bestellten Person und die Richtigkeit der Zuschlagsentscheidung sind nicht Gegenstand unserer Prüfung. Ein Verfahren, das wir begleitet haben, können wir später nicht vor Gericht begutachten. Das stellen wir vor jeder Beauftragung mit einem Konfliktcheck sicher.
Sie möchten Ihr Anliegen mit uns besprechen?
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und besprechen Ihr Anliegen gerne persönlich mit Ihnen.
